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【综合】用心做事 不负韶华——一位西南院电力档案新人的心声
来源:西南电力设计院有限公司 作者:连湘 发布日期:2019-04-15 浏览次数: 字号:[ ]

毕业前,常有人问我这些问题:

“有档案学这个专业?”

“你们专业学啥?”

“有必要为整理档案专门开设一门专业?”

“你们专业还有研究生?”

……

面对一系列的疑问,我也曾问过自己,7年档案学领域书本理论知识的系统学习和研究,工作后我该如何学以致用,能否不负学校栽培,做到理论与实践融汇贯通。

刚入职时,我便听说了规划设计集团西南院许多电力行业先进个人的感人事迹,感触颇多。钦佩于他们不畏艰难、甘于奉献的精神;感动于他们积极开朗、乐观豁达的心境;思考于如何能像他们一般,尽自己所能,为祖国电力事业的发展奉献自己的一份绵薄之力,这份钦佩和感动一直留存于心,时刻警醒自己能向他们靠近。

怀揣着梦想与疑问,我有幸来到西南院档案管理中心,开启人生新篇章的同时,亦开始了我的探寻答案之旅。初到部门,我便在老师带领下参观了档案库房,它像一位饱经岁月沧桑的老人,深沉而慈祥。一排排无言的铁皮柜、一列列整齐的密集架、一张张折叠整齐的设计图纸、一卷卷整理规范的档案卷册,都承载着时代的印迹,如同历史画卷,用无声的言语诉说着西南院的过去,连接着未来。我惊叹于公司档案数量之庞大、数字化和规范化程度之高,更钦佩于部门老师们几十年如一日地在档案岗位上默默无闻的坚守与付出。

档案工作讲究细水长流,需要点点滴滴的积累,更需要与时俱进。在前辈们日积月累的团队合力乃至几代档案人的接力下,我们身处当下最好的时代。档案工作已不单单是整日与纸堆打交道或机械地重复做着同一件事情。自21世纪后信息化被提升到国家战略的高度以来,档案管理中心紧抓机遇,协同信息技术中心,致力于档案资源体系及利用体系建设。以公司研发的电力建设项目档案管理系统为原型,以先进信息技术为手段,充分利用档案信息化基础设施及各类网络资源,集中建设了能够满足西南院当前及今后一段时期内数字档案管理需求的数字档案馆平台,逐步实现了对数字档案信息资源网络化管理的目标。

半年实习期,通过轮岗,我有幸接触了人事、文书、荣誉、工程项目四种类型及实体与电子两种载体的档案,掌握了各类档案借阅、归还、入库验收流程,电子文件管理的基础知识和技能,文书、荣誉、人事档案的整理步骤与方法等,基本实现学生到员工的角色转换。基础业务知识的不断积累和各方面能力的逐步提升,也使我对部门档案工作有了较为全面的认识和把握。大家对档案工作的印象大多为简单、机械、枯燥,通过半年时间的真正接触,我却发现它是具有挑战性和新奇感、充满乐趣的,也是平凡、简单的。

海尔集团总裁张瑞敏曾说过“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”,这便是我进入西南院初入职场,接触档案工作最为深刻的感受。

通过半年的工作和学习,我深刻领会到以下两句话的深层次含义:一是“细节决定成败”,档案管理涉及较多简单但特别容易出错的工作,如扫描时应注意防止纸张粘连、装订前需检查纸张方向是否一致、挂接电子文件时不能点错上传档案类型等都要求我们在实际工作中时刻注意细节,避免出现各种各样的低级错误;二是“实践出真知”,有些知识书本不会教你,必须亲身实践才能有所体会和感悟,如档案验收和入库时哪种排列顺序更方便于上架、数字档案馆导出数据需另存为保存,否则其他电脑无法正常打开、大小扫描仪及切纸机的具体使用等,皆需通过实际操作去理解和运用。

但是,我能为西南院带来什么?我该如何向奋战在一线的电力行业先进个人们靠近?顺利转正之后,我好像仍未找到我想要的答案,但好像又从默默无闻无私奉献的老师身上、从库房存放的整理规范的泛黄档案卷册中、从设计人员回馈的笑脸里找到了线索。

我慢慢明白,档案工作不是一蹴而就,不是立马能看到成绩,而是几十年如一日的积累,在细节中、在具体的实践中,在每次主动学习提升自我的过程中、在为西南院其他职工提供热诚的服务中。不知从哪一天起心境便变了,感觉每天平凡的工作也很有意义,每天的忙碌是一种幸福,默默享受着做好手中每一件小事后的收获,油然而生的使命感和归属感。

7年理论知识的学习为我在脑海中描绘了一幅档案管理工作较为理想的画面,使我清楚认识到规范的档案管理工作应该是怎样,但在实际工作中却面临着各式各样的具体、繁琐的问题,需要我们逐一梳理与解决。在接下来的工作中,我将运用所学,将理论与实践相结合,用心做好手中每件简单、平凡的小事,将个人梦想与祖国电力建设事业相结合,立足平凡的本职岗位挥洒汗水,不忘初心,砥砺前行,争取为西南院档案历史画卷增添哪怕一丝色彩。愿多年后回首如今,仍无愧于心,满脸笑意。





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